Experto independiente experimentado en CAPEX y ingenieria de cemento

Due Diligence y Experticias

1. INTRODUCCIÓN

El PRESTAMISTA tiene el mandato de coordinar un financiamiento de PROYECTO a largo plazo para una planta de cemento en el PAÍS.

EL PRESTAMISTA tiene la intención de seleccionar una Ingeniero Independiente de IE como el Ingeniero Independiente de prestamistas ("IE").

Con ello, el IE acepta emprender y llevar a cabo las tareas mencionadas y requeridas para llevar a cabo el PROJECTO. Con este objetivo, las partes contratantes mantuvieron conversaciones que condujeron a un acuerdo mutuo según el cual el IE llevará a cabo las tareas descritas para este PROYECTO, de conformidad con los términos y condiciones acordados en este documento.

Entre otros, el IE deberá, en nombre del PRESTAMISTA :

- Revisar el concepto de abastecimiento técnico y de equipos en su totalidad.

- Revisar los contratos para la planta de cemento y supervisar la fase de implementación y puesta en marcha del PROYECTO, así como evaluar la capacidad de los equipos del PROYECTO para erigir la planta.

- Asistir en la revisión de términos / cuestiones técnicas en la ejecución (por ejemplo, definición de Finalización Técnica) y también considerar en su revisión los requisitos y las acciones necesarias por parte del PRESTAMISTA para la implementación de las leyes, regulaciones y estándares nacionales y locales relevantes aplicables.

2. METODOLOGÍA

El seguimiento de la ejecución del PROYECTO se basa en la información recibida de los EL PRESTAMISTA, en la experiencia del IE y en los resultados de las diferentes misiones de emplazamiento.

El objetivo principal es garantizar que el PROYECTO se implementará de acuerdo con el estado de la técnica y de conformidad con los requisitos y el cronograma del PRESTAMISTA.

La misión del IE comenzará con una revisión de la documentación existente sobre el PROJECT. Los documentos se enviarán a Ginebra a más tardar dos semanas después de la entrada en vigor del ACUERDO. Se emitirá un informe preparado por el IE dentro de las siguientes 2 semanas, resumiendo los hallazgos, sugerencias y recomendaciones.

Una visita inicial al sitio de seis días efectivos seguida de misiones periódicas de seguimiento de 3 días contendrá principalmente lo siguiente:

Delegación de uno o dos expertos del IE (según las necesidades) para una inspección detallada del sitio, incluyendo el montaje de equipos, obras civiles, infraestructuras, auxiliares y canteras, así como aspectos ambientales y sociales.

La primera misión profundizará a lo largo del PROYECTO y escudriñará todos los aspectos desde un punto de vista técnico, ambiental y social. Si determinados acontecimientos han afectado al PROYECTO, se tendrán en cuenta y se propondrán soluciones.

El IE se familiarizará con todos los parámetros que puedan influir en las obras.

Examen de los principales documentos existentes relacionados con el PROJECTO.

Recopilación y revisión de estudios sociales y ambientales y, en particular, resumen de revisión ambiental y social (ESRS) y planes de acción (reasentamientos y planes de acción de gestión social y ambiental) etc.

Reunión in situ con personal del personal para definir las principales cuestiones del PROJECTO y registrar los requisitos necesarios.

Reunión en el sitio con personal del personal y contactor(es) principal(es) para revisar los diferentes hitos del PROYECTO.

Las reuniones se centrarán en los estudios de diseño, los problemas de las obras y sus soluciones, el progreso de las obras frente al cronograma, el progreso de los costos frente al presupuesto, las medidas de seguridad en el sitio, el estado del plan de acción ambiental y social.

Examen y comentario sobre el diseño principal (diseño de la planta, diagramas de flujo).

Comprobación de la conformidad de las obras con el contrato principal y con respecto a las normas internacionales.

Revisión de las capacidades de producción.

Información al cliente de todos los aspectos importantes del desarrollo del PROYECTO con especial énfasis en los estándares de calidad, rendimientos, costos, fechas y seguridad.

Otras misiones en el sitio registrarán el progreso de los trabajos y se propondrán comentarios para mejorar la situación si es necesario.

Antes y al final de cada misión , el director de PROJECTO del IE tendrá un contacto telefónico con el líder del equipo de los PRESTAMISTAS.

Al final de cada misión al sitio, el ingeniero preparará un informe dentro de dos semanas. El informe abarcará los principales hallazgos con comentarios y propondrá soluciones para mejorar el progreso del PROYECTO. El informe se dirigirá al PRESTAMISTA.

3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

3.1 Informe inicial de diligencia debida técnica (revisión inicial de los documentos del PROYECTO)

Se enviará un máximo de documentación sobre el PROYECTO a Ginebra antes de la visita a la planta y los expertos de IE estudiarán la documentación disponible en su oficina.

Inversión de capital realista, capital de trabajo y costos
Viabilidad técnica del concepto PROJECT
Garantías proporcionadas por los proveedores de equipos originales
Dictamen sobre la adecuación de las garantías de ejecución y de los daños liquidados aportados por los principales contratistas
Límites de responsabilidades
Riesgos de la interface
Esquema de implementación realista y cronograma
Comentarios sobre el concepto para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas
Comentarios sobre los requisitos de flujo de información para seguir de cerca los parámetros del desarrollo del PROYECTO .

3.2 Visita inicial al sitio

Una primera investigación del sitio o cuatro días efectivos (6 días incluido el tiempo de viaje) por dos expertos del IE junto con el líder del equipo del CLIENTe se llevará a cabo en el PAÍS para una observación visual del sitio.

Se organizarán reuniones con individuos / entidades / miembros de la comunidad en función de los requisitos de expertos de IE para discutir los temas mencionados anteriormente y obtener cualquier información adicional. El líder del equipo de los PRESTAMISTAS ayudará en las discusiones y se asegurará de que el experto de IE obtenga toda la información solicitada sobre el PROYECTO.

El IE tendrá acceso a cualquier información ya recopilada por el PRESTAMISTA y a las reuniones con las partes pertinentes.

El IE recopilará y formateará la información y los hallazgos existentes de manera relevante para la industria del cemento e identificará cualquier punto que pueda faltar en lo anterior.

3.3 Informe de percepción

La revisión de los documentos del PROYECTO y la visita al sitio se documentarán a través de un breve minuto de reunión seguido de la producción de un Informe inicial: Resumen de los hallazgos principales que incluye una visión general de los próximos pasos / pendientes y una calificación de su urgencia, SWOT análisis (Strenghs/Weaknesses/Opportunities/Threats) que resumirá los principales problemas, así como las conclusiones y recomendaciones y servirá como base para el seguimiento futuro del PROYECTO. El Informe de Inicio marcará los riesgos del PROYECTO.

3.4.1 CONSTRUCCIÓN

Evaluar las actividades de construcción hasta la fecha (si las hubiera) y la planificación de la construcción. ¿Existe algún riesgo de finalización? ¿Existe algún riesgo de sobrecosto en la fase de construcción del PROYECTO? ¿Existe riesgo de retraso de la construcción?
Impacto potencial de la logística en el cronograma y los costos del PROYECTO (como las condiciones de recepción, las carreteras, el despacho de aduanas, etc.)
Evaluar (y posiblemente revisar) los contratos de suministro de los equipos y servicios necesarios para la construcción y operación de la planta. Comentar sobre la naturaleza de las garantías de rendimiento con los contratistas y cualquier riesgo de interfaz. Evaluar la idoneidad de los arreglos contractuales para salvaguardar el logro de los objetivos: dentro del cronograma, el presupuesto y la calidad.

3.4.2 DISEÑO TÉCNICO DEL PROYECTO

Viabilidad técnica y adecuación del concepto de PROYECTO en el contexto local y regional específico.
Adecuación de la tecnología de proceso, concepto de proceso y diseño de la planta
Adecuación de las cifras previstas de capex y capital circulante.
Adecuación de las hipótesis para los requisitos de insumos, en particular combustible y electricidad, agua, clínker y aditivos.
¿Existe potencial para el uso de combustibles alternativos y la utilización de materias primas?
Logística prevista para insumos y producto final.
Planificación de instrumentos técnicos para la gestión y seguimiento del PROYECTO.
¿Están los diferentes contratos establecidos e implementados de tal manera que se interconecten sin problemas?
Adecuación del paquete de seguro (planificado)

3.4.3 OPERACIÓN DE LA PLANTA

Evaluar la capacidad del PROPIETARIO DEL PROYECTO para hacerse cargo y administrar con éxito las operaciones
¿La gerencia es adecuada para a) implementar el PROYECTO y b) operar la nueva planta?
Evaluación de la gestión de PROYECTOS y Sistemas de Información de Gestión / capacidad para cumplir con las especificaciones técnicas, ambientales y sociales.
¿Son realistas el esquema de implementación y el cronograma para el PROYECTO?
Cualquier restricción que pueda afectar la puesta en marcha del PROYECTO.
Comentar sobre los riesgos operacionales/técnicos/logísticos asociados con, entre otros, el uso de clínker importado (incluidos los riesgos específicos asociados con la importación/suministro de clínker) en la unidad de molienda y la capacidad del PROPIETARIO DEL PROYECTO para gestionar estos riesgos dentro del PAÍS del contexto del PROYECTO.
Comentar sobre los requisitos apropiados y recomendados de almacenamiento de materias primas y clínker en el sitio del PROYECTO
Comentar de cerca la información necesaria para monitorear de cerca los parámetros de la implementación del PROYECTO.

3.4.4 EVALUACIÓN DE COSTOS y MODELO FINANCIERO

Evaluación del costo de inversión del PROYECTO y del punto de referencia del costo de inversión
Estimación de los costes operativos/EBITDA del PROYECTO con desglose específico de los principales impulsores
Verificación de todos los supuestos relevantes en el modelo financiero del cliente (incluyendo la contingencia incorporada y el cronograma del PROYECTO ) respaldados por una comparación con otros PROYECTOS similaresen la región.
Asesorar sobre los parámetros de finalización técnica y financiera del PROYECTO.
Proporcione a los Prestamistas los siguientes escenarios a) desventaja técnica, b) retrasos en el tiempo y c) sobrecostos.

3.4 Seguimiento durante la ejecución del PROYECTO : Informes de progreso

Durante la implementación del PROYECTO hasta la Finalización Técnica, el PROYECTO será supervisado por el IE para evaluar el cumplimiento de los objetivos de desempeño específicos del PROYECTO y si los riesgos establecidos durante la debida diligencia técnica inicial, o los nuevos riesgos, se confirman, han aumentado o disminuido.

El alcance de esta asignación cubre las canteras (si las hay para aditivos), la planta de cemento y la infraestructura relacionada (como entre la cantera y la planta, las conexiones de gas / electricidad y agua).

Sobre la base de las discusiones con el PRESTAMISTA y las visitas al sitio, el IE presentará informes de progreso al PRESTAMISTA con un enfoque particular en:

Progreso del trabajo (planificado vs. real), en particular el cronograma de los contratistas, así como el cronograma general

Progreso del costo (planificado vs. real), incluida la evaluación de los requisitos de flujo de efectivo de los contratistas (se acordará un procedimiento detallado para el control de costos antes de firmar la documentación del préstamo)

Evaluación de órdenes de variación (si las hubiera)

Revisar la solicitud de los ingresos del seguro, si los hubiera.

Emisión regular de Certificados de Costos Elegibles que confirmen el uso de los ingresos de los desembolsos del PRESTAMISTA , así como la adecuación de los montos de desembolso solicitados.

Los informes incluirán recomendaciones que se presentarán al PRESTAMISTA.

El trabajo del IE abordará todos los aspectos técnicos, económicos, sociales y ambientales relevantes y aplicables de toda la planta integrada y, en particular, los siguientes:

Recopilación inicial y revisión de la documentación necesaria para comprender completamente el PROYECTO y tener una visión de los problemas de monitoreo. En particular: información de ingeniería de la planta, plan de inversiones, acuerdos contractuales relativos a la construcción, incluidos los suministros extranjeros y locales (principalmente contrato EPC del contratista principal, contratos de subproveedores, contratos de servicios de consultoría), estudios geológicos, estudios sociales y ambientales, resumen de revisión ambiental y social (RRAS) y planes de acción (reasentamientos y planes de acción de gestión social y ambiental), estudios de mercado, estudio de viabilidad técnica económica, etc.
Revisión de la gestión del PROYECTO y la operación futura de la organización del PRESTAMISTA, incluso con respecto a los problemas sociales y ambientales. Revisión de las actividades del plan de formación.

3.4.5 CONSTRUCCIÓN

Evaluar las actividades de construcción a la fecha y la planificación de la construcción. ¿Existe algún riesgo de finalización? ¿Existe algún riesgo de sobrecosto en la fase de construcción del PROYECTO?
Impacto potencial de la logística en el cronograma y los costos del PROYECTO (como las condiciones de recepción, las carreteras, el despacho de aduanas, etc.)
Revisar los contratos de suministro de los equipos y servicios necesarios para la construcción y operación de la planta. Naturaleza de las garantías de rendimiento. Evaluar la idoneidad de los arreglos contractuales para salvaguardar el logro de los objetivos: dentro del cronograma, el presupuesto y la calidad.

3.4.6 VERIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE RENDIMIENTO

Como parte del seguimiento delprogreso del PROYECTO, el IE verificará e informará a los Prestamistas sobre el cumplimiento de los objetivos de rendimiento específicos del PROYECTO. el IE informará a los Prestamistas sobre el cumplimiento de los parámetros técnicos para la Finalización Técnica bajo la Documentación del Préstamo.

La frecuencia de los informes de progreso y las visitas al sitio se determinará de acuerdo con las necesidades del PROYECTO (con un cronograma planificado que se acordará mutuamente después de la visita inicial al sitio). el IE, el PRESTAMISTA podrá solicitar razonablemente reuniones adicionales y/o informes en cualquier momento si es necesario serán como trabajos complementarios.

Sobre la base de su experiencia, el IE propondrá una frecuencia de visitas al sitio para las fases de planificación, construcción y operación hasta la finalización técnica (proporcionando información sobre la duración de cada visita y el número total de visitas.

3.5 Verificación de la finalización técnica del PROYECTO

El IE verificará e informará a los prestamistas sobre el cumplimiento de las condiciones

y requisitos para la Finalización Técnica del PROYECTO, tal como se especifica en los Acuerdos del PROYECTO entre los Prestamistas y el PRESTAMISTA (incluido el contrato EPC).

Dicho informe también abordará el procedimiento y los resultados de la prueba de rendimiento, por ejemplo:

Evaluación del programa de pruebas de rendimiento emitido por el contratista.
Revise los resultados de las pruebas de rendimiento después de su finalización.
Revisión del Programa de Aseguramiento de la Calidad.
Supervisar y asesorar a EL PRESTAMISTA sobre los certificados de aceptación provisional y definitiva.
- Confirmación final de que el fondo del PRESTAMISTA se ha utilizado de acuerdo con los documentos del PROYECTO.

4. CHRONOGRAMA

El trabajo del IE comienza inmediatamente después de la firma del mandato, con una misión de diligencia debida al PAÍS (junto con el gerente de PROYECTO del PRESTAMISTA) que tiene lugar tan pronto como sea posible. Se proporcionará un primer borrador del informe que producirá el IE dentro de las 3 semanas posteriores a la firma del mandato, y el informe final se programará dos semanas después.